MEER DAN SPORT ALLEEN

Vertrouwenscontactpersoon sv Koedijk

 Positie in de vereniging

  1. Het Bestuur van sv Koedijk wijst minimaal één persoon (doch bij voorkeur 2: een vrouwelijke en een mannelijke persoon) binnen de vereniging aan voor de functie van vertrouwenscontactpersoon, die de functie vrijwillig en onbetaald binnen de vereniging vervult;
  2. Een vertrouwenscontactpersoon hoeft geen lid van de vereniging te zijn, dan wel te worden;
  3. Een lid van de vereniging dat als vertrouwenscontactpersoon is benoemd, mag niet geschorst of geroyeerd worden ten gevolge van een actie die vanuit de functie van Vertrouwenscontactpersoon is ingezet;
  4. De vertrouwenscontactpersoon is in het bezit van een VOG, waarvan de sv Koedijk een kopie in haar administratie heeft;
  5. De vertrouwenscontactpersoon is het aanspreekpunt binnen de vereniging bij ongewenst gedrag. Hieronder vallen in elk geval: agressie en geweld, pesten, bedreiging, discriminatie, interne criminaliteit, fraude en seksueel ongewenst gedrag. Maar ook andere vormen van intimidatie of van verbaal of lichamelijk geweld kunnen als ongewenst en grensoverschrijdend gedrag worden beschouwd;
  6. Indien in eerste instantie een bestuurslid van de vereniging of iemand anders binnen de vereniging wordt benaderd? Dan kan op verzoek van de melder de vertrouwenscontactpersoon worden ingeschakeld en/of wijst men op de mogelijkheid om de vertrouwenscontactpersoon in te schakelen;
  7. De vertrouwenscontactpersoon signaleert; het Bestuur van sv Koedijk is verantwoordelijk, anticipeert en reageert bij het ontvangen van informatie van de vertrouwenscontactpersoon, indien betrokkene hier toestemming voor heeft gegeven;
  8. Ten bate van het jaarverslag van de vereniging, geeft de vertrouwenscontactpersoon het aantal meldingen in het afgelopen seizoen over ongewenst gedrag door aan het Bestuur;
  9. Het Bestuur maakt in het jaarverslag in de jaarvergadering melding van het aantal klachten over ongewenst gedrag.

Taken van de Vertrouwenscontactpersoon:

  1. De vertrouwenscontactpersoon is voor alle betrokkenen (w.o. leden, ouders, omwonenden) aanspreekbaar voor problemen binnen en eventueel buiten de vereniging sv Koedijk, die te maken hebben met seksueel ongewenst gedrag.
  2. De vertrouwenscontactpersoon bemiddelt, beantwoord vragen, verwijst indien nodig naar hulpinstanties, onderzoekt indien nodig en registreert;
  3. De vertrouwenscontactpersoon begeleidt de melder in het verdere verloop van de melding.
  4. De vertrouwenscontactpersoon behandelt de zaken strikt in vertrouwelijke sfeer en zorgt ervoor dat de vertrouwelijkheid gegarandeerd is;
  5. De vertrouwenscontactpersoon kan het Bestuur van sv Koedijk, alleen met toestemming van de melder, al dan niet anoniem, in kennis stellen van het feit dat er melding is gemaakt van ongewenst gedrag, dan wel rapport uitbrengen bij het Bestuur.
  6. De vertrouwenscontactpersoon adviseert het Bestuur gevraagd en ongevraagd in zijn algemeenheid over zaken betreffende seksueel ongewenst gedrag en over de wijze waarop dit is te voorkomen.
  7. De vertrouwenscontactpersoon houdt een eenvoudige rapportage voor zijn of haar eigen administratie bij;

Planning en coördinatie

Gestreefd wordt bij de Algemene Ledenvergadering in oktober/november 2018 de benoeming van de vertrouwenscontactperso(on)(en) te formaliseren. Coördinatie ligt bij Rint van der Kooi, lid Bestuur sv Koedijk.